Acasă › Ghid de cosmetice › Cum îți produci propriile cosmetice

Cum îți produci propriile cosmetice: procesul de la idee la lansare

Verificat de Dr. Daniel Wallerstorfer, biolog molecular și fondator al Novogenia · Actualizat: 13 octombrie 2026 · Timp de citire: 10 min

Un ser are nevoie de mai mult decât o formulă bună

Imaginează-ți că formula ta este gata. Textura este potrivită, parfumul funcționează, eticheta este tipărită. Poți începe acum să vinzi? Încă nu, nu în UE. Înainte ca primul flacon să treacă peste tejghea, Regulamentul (CE) nr. 1223/2009 privind produsele cosmetice cere patru lucruri: o persoană responsabilă stabilită în UE, o evaluare a siguranței realizată de un expert calificat, un dosar cu informații despre produs și o notificare electronică (art. 4, 10, 11 și 13).

Gândește-te la dosarul cu informații despre produs ca la jurnalul de bord al unui avion. El consemnează ce conține produsul, cum a fost fabricat și de ce este sigur. Iar acest jurnal de bord trebuie să rămână la dispoziția autorităților timp de zece ani după ultimul lot.

Pare mult? Este – dacă trebuie să te ocupi singur de toate. Cu un producător care reunește laboratorul, producția și rolul juridic sub același acoperiș, totul devine un proces clar, în șase pași.

Cei șase pași pe scurt

1. Ideea și varianta: grupul țintă, poziționarea și modelul de parteneriat potrivit.
2. Formula sau baza: formulă de bază dovedită sau formulă proprie, personalizată la cerere.
3. Siguranță și conformitate: persoana responsabilă, evaluarea siguranței, dosarul cu informații despre produs, notificarea.
4. Ambalaj și branding: logo, etichetă, informații obligatorii și declarații referitoare la produs.
5. Producția în loturi mici: lot de probă, fabricare conform ISO 22716, îmbuteliere.
6. Lansarea: canal de vânzare, echipă, consultanță și recomenzi.

Pasul 1: Ideea, grupul țintă și varianta potrivită

Nu începi cu ingredientul activ. Începi cu persoana care îți va folosi produsul. Trei întrebări te ajută să-ți clarifici direcția:

• Pentru cine este? Clienții fideli ai salonului tău, oaspeții centrului spa, clienții farmaciei tale sau o comunitate online – fiecare grup cumpără diferit.
• Prin ce te diferențiezi? Prin consultanța ta, prin brandul tău sau prin produsul în sine?
• Cât din el ar trebui să fie al tău? De aici rezultă ce variantă se potrivește.

La Novogenia există trei variante. Poți revinde îngrijirea personalizată BeautyMe – fără laborator, fără producție și fără costuri de pornire. Poți lansa sub brandul tău o formulă de bază dovedită, în regim white label, cea mai rapidă cale spre propriul brand. Sau îți poți dezvolta propria formulă, ceea ce durează 3 până la 5 luni. Variantele sunt comparate una lângă alta în White label, private label sau formulă proprie?.

Dacă vrei să oferi cosmetice personalizate, clarifică acum chestiunea datelor: informațiile genetice vor proveni dintr-o probă de salivă nouă sau deții deja date de genotip ale clienților tăi? Conform GDPR, datele genetice fac parte din categoriile speciale de date, protejate în mod deosebit – mai multe în Datele genetice și GDPR. Dacă vrei să oferi analize genetice în Elveția, verifică din timp cine are voie să le prescrie acolo (Cine are voie să ofere teste genetice?).

Pasul 2: Formulă proprie sau bază dovedită

Novogenia fabrică trei produse: un ser de zi, un ser de noapte și o loțiune de corp. Gama este restrânsă în mod intenționat – trei produse care formează împreună o rutină de îngrijire: dimineața, seara și pentru corp. Fiecare variantă duce la unul dintre aceste trei formate.

În regim white label, pornești de la o formulă de bază dovedită, care este îmbuteliată sub brandul tău. Formula și fabricarea sunt deja stabilite; tu te concentrezi pe brand, prezentare și vânzare.

Cu o formulă proprie, tu aduci ideea sau ingredientele active dorite, iar noi le implementăm corect din punct de vedere galenic și de reglementare. Galenica este arta de a transforma ingredientele active într-un produs care rămâne stabil și se aplică plăcut. Este ca la copt: din aceleași ingrediente poate ieși un blat pufos sau o cărămidă, în funcție de rețetă. Dezvoltarea durează 3 până la 5 luni.

Personalizarea funcționează prin gene. Rezultatul analizei genetice schimbă ce ingrediente intră în formulă și în ce dozare. Analiza citește gene legate de teme de îngrijire precum degradarea și producția colagenului, protecția UV a pielii, hidratarea, stresul oxidativ, coenzima Q10, seleniul și tendința spre inflamație. Punctul de plecare este o probă de salivă sau datele de genotip pe care un partener le deține deja. Cum funcționează în detaliu este explicat în Cosmetice personalizate.

Înainte de a trece la producția de serie, poți primi la cerere un lot de probă mic. Astfel poți verifica textura, parfumul și aspectul chiar acolo unde produsul va fi vândut ulterior.

Pasul 3: Siguranță și conformitate

Totul pornește de la scop. Conform art. 2 din Regulamentul privind produsele cosmetice, un produs cosmetic este destinat să curețe, să parfumeze, să schimbe aspectul, să protejeze sau să mențină în condiții bune pielea, părul sau dinții ori să corecteze mirosurile corporale. Vindecarea sau tratarea nu figurează pe această listă. Acest cadru influențează totul, de la formulă până la etichetă. Patru obligații stau în centru:

• Persoana responsabilă (art. 4): un produs poate fi introdus pe piață doar dacă a fost desemnată o persoană responsabilă stabilită în UE. Cine comandă fabricarea unui produs și îl comercializează sub numele sau marca sa este considerat, din punct de vedere juridic, producător (art. 2) și este inițial el însuși responsabil. Poate însă desemna, prin mandat scris, o altă persoană din UE, care acceptă în scris. La Novogenia, preluăm noi acest rol.
• Evaluarea siguranței (art. 10): un expert cu studii universitare într-un domeniu precum farmacia, toxicologia sau medicina evaluează siguranța – ținând cont de utilizarea preconizată și de cantitatea din fiecare ingredient care poate pătrunde în organism. Rezultatul este consemnat în raportul privind siguranța produsului cosmetic, care este actualizat permanent.
• Dosarul cu informații despre produs (art. 11): conține, printre altele, descrierea produsului, raportul privind siguranța, metoda de fabricație, cu o declarație privind bunele practici de fabricație, și, dacă este necesar, dovada efectului declarat. Se păstrează timp de zece ani după ultimul lot.
• Notificarea (art. 13): înainte de lansare, produsul este notificat electronic Comisiei Europene prin Portalul de notificare a produselor cosmetice (CPNP).

În Elveția se aplică Ordonanța Departamentului Federal de Interne privind produsele cosmetice (VKos). Și acolo, fiecare produs cosmetic are nevoie de un dosar cu informații despre produs, cu un raport privind siguranța întocmit de un expert calificat, iar bunele practici de fabricație corespund standardului ISO 22716 (Oficiul Federal pentru Siguranța Alimentară și Afaceri Veterinare, BLV). Notificarea UE prin CPNP privește piața UE; dacă livrezi în Elveția, se aplică obligațiile prevăzute de VKos.

Ce face concret persoana responsabilă este descris în Persoana responsabilă, evaluarea siguranței, notificarea.

Pasul 4: Ambalaj, etichetă și declarații referitoare la produs

Acum produsul tău capătă o identitate: logoul, eticheta și ambalajul sunt create în designul tău. În regim white label, Novogenia nu apare ca brand – clienții tăi văd brandul tău.

Planifică din timp informațiile obligatorii, pentru că spațiul de pe un flacon mic este limitat. Conform art. 19 din Regulamentul privind produsele cosmetice, recipientul și ambalajul trebuie să indice, printre altele:

• numele și adresa persoanei responsabile
• conținutul nominal, exprimat în greutate sau în volum
• data de minimă durabilitate – sau, pentru o durabilitate de peste 30 de luni, durata de utilizare după deschidere
• precauțiile speciale de utilizare
• numărul de lot
• funcția produsului, dacă aceasta nu reiese clar din prezentarea sa
• lista ingredientelor

Declarațiile referitoare la produs contează la fel de mult. Un produs nu are voie să sugereze caracteristici pe care nu le are (art. 20). Regulamentul (UE) nr. 655/2013 stabilește șase criterii: conformitatea juridică, veridicitatea, elementele probatorii, onestitatea, echitatea și alegerea în cunoștință de cauză. Formulări precum „îngrijește” sau „susține hidratarea pielii” se potrivesc unui produs cosmetic; „vindecă” sau „tratează”, nu. Detaliile le găsești în Etichetarea cosmeticelor și Publicitatea pentru cosmetice.

Pasul 5: Producția în loturi mici

Novogenia produce cosmetice începând de la loturi mici. Începi cu puțin, îți cunoști clienții și crești odată cu ei – de la primul lot de probă până la producția la scară mare. Cum planifici judicios cantitățile și calendarul afli în Loturi mici, cantități și calendar.

Producția are loc pe propriile noastre linii din Eugendorf, conform ISO 22716, standardul pentru bunele practici de fabricație în domeniul cosmeticelor. Conform art. 8 din Regulamentul privind produsele cosmetice, se prezumă că fabricarea în conformitate cu acest standard armonizat îndeplinește cerințele. La acestea se adaugă materiile prime testate și trasabilitatea completă: numărul de lot leagă fiecare flacon de seria sa de producție. În cazul îngrijirii personalizate, produsul este formulat și îmbuteliat pentru fiecare persoană în parte, după analiză. Mai multe în Calitate conform ISO 22716.

Pasul 6: Lansarea și vânzarea

Modul în care produsul ajunge la clientul tău depinde de canalul de vânzare. Două modele s-au dovedit eficiente:

• La fața locului: proba de salivă este recoltată în salon, la centrul spa sau la hotel – durează doar câteva minute. Proba ajunge în laboratorul nostru, analiza durează 4 zile, iar tu înmânezi produsele finite, personalizate.
• Online: clienții tăi comandă analiza direct din magazinul tău. Novogenia expediază kitul de recoltare, efectuează analiza și livrează produsele.

Centrele spa și hotelurile de wellness oferă adesea produsele de îngrijire de luat acasă sau prin abonament după sejur. Pentru echipa ta există NOVO Academy, gratuită, inclusiv un curs despre genetica pielii. Ce canale ți se potrivesc este descris în Vânzarea cosmeticelor: salon, spa, farmacie, online.

Listă de verificare: producția propriilor cosmetice

• Grupul țintă și poziționarea definite: pentru cine este linia și prin ce se diferențiază?
• Varianta aleasă: revânzarea BeautyMe, white label sau formulă proprie.
• Formatul stabilit: ser de zi, ser de noapte, loțiune de corp – sau toate trei.
• Pentru personalizare: sursa datelor, consimțământul și protecția datelor asigurate.
• Persoana responsabilă desemnată; evaluarea siguranței, dosarul cu informații despre produs și notificarea finalizate înainte de lansare.
• Eticheta concepută cu toate informațiile obligatorii, cu spațiu planificat pentru lista ingredientelor.
• Textele publicitare verificate: scop cosmetic, fără promisiuni de vindecare, fiecare declarație susținută de dovezi.
• Lotul de probă verificat: textura, parfumul și aspectul se potrivesc grupului tău țintă.
• Canalul de vânzare, echipa și instruirea pregătite pentru lansare.

Întrebări frecvente

Articole conexe: Producător contractual de cosmetice personalizate · Asigurarea calității la Novogenia · Cum îți produci suplimente alimentare

Notă: Acest ghid are caracter de informare generală pentru companii și specialiști și nu înlocuiește consultanța juridică. Produsele BeautyMe sunt produse cosmetice; afirmațiile din acest ghid nu sunt promisiuni de vindecare. Trăsăturile genetice determinate printr-o analiză genetică sunt bine documentate (fiecare genă inclusă este susținută de cel puțin trei studii independente); recomandările de îngrijire și de formulare derivate din acestea sunt deducții logice, nu sunt dovedite științific. Reglementările se pot modifica; sub rezerva erorilor și a modificărilor.