Home › Gids cosmetica › Cosmetica laten produceren

Cosmetica laten produceren: het proces van idee tot lancering

Gecontroleerd door Dr. Daniel Wallerstorfer, moleculair bioloog en oprichter van Novogenia · Bijgewerkt: 13 oktober 2026 · Leestijd: 9 min

Een serum heeft meer nodig dan een goede receptuur

Stel je voor: je receptuur is klaar. De textuur klopt, de geur werkt, het etiket is gedrukt. Kun je nu gaan verkopen? Nog niet, niet in de EU. Voordat het eerste flesje over de toonbank gaat, eist Verordening (EG) nr. 1223/2009 betreffende cosmetische producten vier dingen: een in de EU gevestigde verantwoordelijke persoon, een veiligheidsbeoordeling door een gekwalificeerde deskundige, een productinformatiedossier en een elektronische kennisgeving (art. 4, 10, 11 en 13).

Zie het productinformatiedossier als het logboek van een vliegtuig. Daarin staat wat er in het product zit, hoe het is gemaakt en waarom het veilig is. En dat logboek moet nog tien jaar na de laatste partij beschikbaar blijven voor de autoriteiten.

Klinkt dat als veel? Dat is het ook – als je het allemaal alleen moet regelen. Met een producent die laboratorium, productie en de juridische rol onder één dak combineert, wordt het een helder proces in zes stappen.

De zes stappen in één oogopslag

1. Idee en route: doelgroep, positionering en het juiste partnermodel.
2. Receptuur of basis: beproefde basisformulering of eigen receptuur, op verzoek gepersonaliseerd.
3. Veiligheid en compliance: verantwoordelijke persoon, veiligheidsbeoordeling, productinformatiedossier, kennisgeving.
4. Verpakking en branding: logo, etiket, verplichte vermeldingen en productclaims.
5. Productie in kleine series: proefbatch, vervaardiging volgens ISO 22716, afvulling.
6. Lancering: verkoopkanaal, team, advies en nabestellingen.

Stap 1: idee, doelgroep en de juiste route

Je begint niet bij de actieve stof. Je begint bij de persoon die je product gaat gebruiken. Drie vragen helpen je om je focus aan te scherpen:

• Voor wie is het? Vaste klanten van je salon, spagasten, de klanten van je apotheek of een online community – elke groep koopt anders.
• Waarmee onderscheid je je? Met je advies, je merk of het product zelf?
• Hoeveel ervan moet van jou zijn? Dat bepaalt welke route past.

Bij Novogenia zijn er drie routes. Je kunt de gepersonaliseerde huidverzorging van BeautyMe doorverkopen – zonder laboratorium, zonder productie en zonder opstartkosten. Je kunt een beproefde basisformulering als white label onder je merk op de markt brengen, de snelste route naar je eigen merk. Of je ontwikkelt een eigen receptuur; dat duurt 3 tot 5 maanden. De routes worden naast elkaar vergeleken in White label, private label of eigen receptuur?.

Wil je gepersonaliseerde cosmetica aanbieden, regel dan nu al de datavraag: komt de genetische informatie uit een nieuw speekselmonster, of beschik je al over genotypegegevens van je klanten? Volgens de AVG behoren genetische gegevens tot de bijzondere categorieën van persoonsgegevens – meer daarover in Genetische gegevens en de AVG. Wil je genetische analyses in Zwitserland aanbieden, controleer dan vooraf wie ze daar mag aanvragen (Wie mag genetische tests aanbieden?).

Stap 2: eigen receptuur of beproefde basis

Novogenia maakt drie producten: een dagserum, een nachtserum en een bodylotion. Dat is bewust overzichtelijk – drie producten die samen een verzorgingsroutine vormen: ’s ochtends, ’s avonds en voor het lichaam. Elke route leidt naar een van deze drie vormen.

Bij white label bouw je voort op een beproefde basisformulering die onder je merk wordt afgevuld. Receptuur en productie staan al vast; jij concentreert je op merk, presentatie en verkoop.

Bij een eigen receptuur breng jij het idee of je wensen voor actieve stoffen in, en wij werken die galenisch en regelgevend correct uit. Galenica is de kunst om actieve stoffen om te zetten in een product dat stabiel blijft en prettig aan te brengen is. Het is net als bakken: met dezelfde ingrediënten kun je een luchtige cake of een baksteen maken, afhankelijk van het recept. De ontwikkeling duurt 3 tot 5 maanden.

Personalisatie verloopt via de genen. De uitkomst van de genetische analyse verandert welke ingrediënten in de receptuur komen en in welke dosering. De analyse leest genen uit op huidverzorgingsthema’s zoals de afbraak en aanmaak van collageen, de UV-bescherming van de huid, hydratatie, oxidatieve stress, co-enzym Q10, seleen en ontstekingsneiging. Het uitgangspunt is een speekselmonster of genotypegegevens waarover een partner al beschikt. Hoe dat in detail werkt, lees je in Gepersonaliseerde cosmetica.

Voordat je in serieproductie gaat, kun je op verzoek een kleine proefbatch krijgen. Daarmee beoordeel je textuur, geur en uitstraling op de plek waar het product later wordt verkocht.

Stap 3: veiligheid en compliance

Alles begint bij het doel. Volgens artikel 2 van de cosmeticaverordening is een cosmetisch product bedoeld om de huid, het haar of de tanden te reinigen, te parfumeren, de aanblik ervan te wijzigen, ze te beschermen of in goede staat te houden, of om lichaamsgeuren te corrigeren. Genezen of behandelen staat niet in dat rijtje. Dat kader bepaalt alles, van de receptuur tot het etiket. Vier verplichtingen staan centraal:

• Verantwoordelijke persoon (art. 4): een product mag alleen in de handel worden gebracht als er een in de EU gevestigde verantwoordelijke persoon is aangewezen. Wie een product laat maken en het onder zijn eigen naam of handelsmerk in de handel brengt, geldt juridisch als fabrikant (art. 2) en is in eerste instantie zelf verantwoordelijk. Die kan echter bij schriftelijke machtiging een andere persoon in de EU aanwijzen, die dat schriftelijk aanvaardt. Bij Novogenia nemen wij deze rol op ons.
• Veiligheidsbeoordeling (art. 10): een deskundige met een universitair diploma in bijvoorbeeld farmacie, toxicologie of geneeskunde beoordeelt de veiligheid – rekening houdend met het beoogde gebruik en met hoeveel van elk ingrediënt in het lichaam kan terechtkomen. Het resultaat wordt vastgelegd in het productveiligheidsrapport, dat actueel wordt gehouden.
• Productinformatiedossier (art. 11): het bevat onder meer de productbeschrijving, het veiligheidsrapport, de productiemethode met een verklaring over de naleving van de goede productiepraktijken en, waar nodig, het bewijs van het geclaimde effect. Het wordt tien jaar na de laatste partij bewaard.
• Kennisgeving (art. 13): vóór de lancering wordt het product elektronisch gemeld bij de Europese Commissie via het portaal voor kennisgeving van cosmetische producten (CPNP).

In Zwitserland geldt de verordening van het Federaal Departement van Binnenlandse Zaken inzake cosmetische producten (VKos). Ook daar heeft elk cosmetisch product een productinformatiedossier nodig, met een veiligheidsrapport dat door een gekwalificeerde deskundige is opgesteld, en de goede productiepraktijken komen overeen met ISO 22716 (Federaal Bureau voor Voedselveiligheid en Diergeneeskunde, BLV). De EU-kennisgeving via het CPNP betreft de EU-markt; als je Zwitserland belevert, gelden de verplichtingen van de VKos.

Wat de verantwoordelijke persoon precies doet, staat beschreven in Verantwoordelijke persoon, veiligheidsbeoordeling, kennisgeving.

Stap 4: verpakking, etiket en productclaims

Nu krijgt je product een gezicht: logo, etiket en verpakking worden in jouw ontwerp gemaakt. Bij white label verschijnt Novogenia niet als merk – je klanten zien jouw merk.

Plan de verplichte vermeldingen op tijd, want de ruimte op een klein flesje is beperkt. Volgens artikel 19 van de cosmeticaverordening moeten op de recipiënt en de verpakking onder meer staan:

• naam en adres van de verantwoordelijke persoon
• nominale inhoud in gewicht of volume
• minimale houdbaarheidsdatum – of, bij een houdbaarheid van meer dan 30 maanden, de periode na opening
• bijzondere voorzorgen in verband met het gebruik
• nummer van de productiecharge
• functie van het product, tenzij die duidelijk blijkt uit de presentatie ervan
• lijst van ingrediënten

Productclaims zijn net zo belangrijk. Een product mag niet suggereren dat het kenmerken heeft die het niet heeft (art. 20). Verordening (EU) nr. 655/2013 stelt zes criteria vast: naleving van de wettelijke eisen, juistheid, bewijsmateriaal, eerlijkheid, billijkheid en met kennis van zaken beslissen. Formuleringen als “verzorgt” of “ondersteunt de hydratatie van de huid” passen bij een cosmetisch product; “geneest” of “behandelt” niet. De details staan in Cosmetica etiketteren en Reclame voor cosmetica.

Stap 5: productie in kleine series

Novogenia produceert cosmetica al vanaf kleine series. Je begint klein, leert je klanten kennen en groeit met hen mee – van de eerste proefbatch tot productie op grote schaal. Hoe je hoeveelheden en tijdpad verstandig plant, lees je in Kleine series, hoeveelheden en tijdpad.

De productie loopt op onze eigen lijnen in Eugendorf, volgens ISO 22716, de norm voor goede productiepraktijken voor cosmetica. Volgens artikel 8 van de cosmeticaverordening wordt verondersteld dat vervaardiging in overeenstemming met deze geharmoniseerde norm aan de eisen voldoet. Daarbij komen geteste grondstoffen en volledige traceerbaarheid: het nummer van de productiecharge koppelt elk flesje aan zijn productieronde. Bij gepersonaliseerde huidverzorging wordt het product na de analyse voor de individuele persoon geformuleerd en afgevuld. Meer daarover in Kwaliteit volgens ISO 22716.

Stap 6: lancering en verkoop

Hoe je product bij je klant komt, hangt af van het verkoopkanaal. Twee modellen hebben zich bewezen:

• Ter plaatse: het speekselmonster wordt in de salon, de spa of het hotel afgenomen – dat kost maar een paar minuten. Het monster gaat naar ons laboratorium, de analyse duurt 4 dagen, en jij overhandigt de kant-en-klare, gepersonaliseerde producten.
• Online: je klanten bestellen de analyse rechtstreeks in je webshop. Novogenia verstuurt de afnameset, voert de analyse uit en levert de producten.

Spa’s en wellnesshotels bieden de huidverzorging vaak aan als meeneemproduct of na het verblijf via een abonnement. Voor je team is er de gratis NOVO Academy, inclusief een cursus over de genetica van de huid. Welke kanalen bij je passen, lees je in Cosmetica verkopen: salon, spa, apotheek, online.

Checklist: cosmetica laten produceren

• Doelgroep en positionering vastgelegd: voor wie is de lijn en waarmee onderscheidt ze zich?
• Route gekozen: BeautyMe doorverkopen, white label of eigen receptuur.
• Vorm vastgelegd: dagserum, nachtserum, bodylotion – of alle drie.
• Bij personalisatie: databron, toestemming en gegevensbescherming geregeld.
• Verantwoordelijke persoon aangewezen; veiligheidsbeoordeling, productinformatiedossier en kennisgeving vóór de lancering afgerond.
• Etiket ontworpen met alle verplichte vermeldingen, met ruimte ingepland voor de ingrediëntenlijst.
• Reclameteksten gecontroleerd: cosmetisch doel, geen genezingsbeloften, elke claim onderbouwd met bewijs.
• Proefbatch beoordeeld: textuur, geur en uitstraling passen bij je doelgroep.
• Verkoopkanaal, team en training voorbereid op de lancering.

Veelgestelde vragen

Gerelateerd: Contractproducent voor gepersonaliseerde cosmetica · Kwaliteitsborging bij Novogenia · Supplementen laten produceren

Let op: Deze gids bevat algemene informatie voor bedrijven en professionals en vervangt geen juridisch advies. BeautyMe-producten zijn cosmetische producten; uitspraken in deze gids zijn geen genezingsbeloften. De genetische eigenschappen die in een genetische analyse worden vastgesteld, zijn goed gedocumenteerd (elk opgenomen gen wordt ondersteund door ten minste drie onafhankelijke studies); aanbevelingen voor huidverzorging en formulering die daaruit worden afgeleid, zijn logische conclusies, niet wetenschappelijk bewezen. Regelgeving kan veranderen; fouten en wijzigingen voorbehouden.