Home › Guida ai cosmetici › Come far produrre cosmetici

Come far produrre cosmetici: il processo dall’idea al lancio

Revisionato da Dr. Daniel Wallerstorfer, biologo molecolare e fondatore di Novogenia · Aggiornato: 13 ottobre 2026 · Tempo di lettura: 10 min

A un siero serve più di una buona formula

Immagina che la tua formula sia pronta. La texture è giusta, il profumo funziona, l’etichetta è stampata. Puoi iniziare a vendere? Non ancora, non nell’UE. Prima che il primo flacone passi sul bancone, il regolamento sui cosmetici (CE) n. 1223/2009 richiede quattro cose: una persona responsabile stabilita nell’UE, una valutazione della sicurezza da parte di un esperto qualificato, una documentazione informativa sul prodotto e una notifica elettronica (artt. 4, 10, 11 e 13).

Pensa alla documentazione informativa sul prodotto come al giornale di bordo di un aereo. Registra cosa c’è nel prodotto, come è stato fabbricato e perché è sicuro. E questo giornale di bordo deve restare a disposizione delle autorità per dieci anni dopo l’ultimo lotto.

Sembra tanto? Lo è – se devi gestire tutto da solo. Con un produttore che riunisce laboratorio, produzione e ruolo giuridico sotto lo stesso tetto, diventa un processo chiaro in sei passaggi.

I sei passaggi in sintesi

1. Idea e strada: target, posizionamento e il modello di partnership giusto.
2. Formula o base: formulazione di base collaudata o formula propria, personalizzata su richiesta.
3. Sicurezza e conformità: persona responsabile, valutazione della sicurezza, documentazione informativa sul prodotto, notifica.
4. Packaging e branding: logo, etichetta, indicazioni obbligatorie e dichiarazioni relative al prodotto.
5. Produzione in piccoli lotti: lotto di prova, fabbricazione secondo la ISO 22716, confezionamento.
6. Lancio: canale di vendita, team, consulenza e riordini.

Passaggio 1: idea, target e strada giusta

Non si parte dal principio attivo. Si parte dalla persona che userà il tuo prodotto. Tre domande ti aiutano a mettere a fuoco:

• Per chi è? I clienti abituali del tuo centro estetico, gli ospiti della spa, i clienti della tua farmacia o una community online – ogni gruppo acquista in modo diverso.
• Come ti distinguerai? Con la tua consulenza, con il tuo marchio o con il prodotto stesso?
• Quanto del prodotto deve essere tuo? È questo a decidere quale strada è adatta.

Da Novogenia le strade sono tre. Puoi rivendere la cura della pelle personalizzata BeautyMe – senza laboratorio, senza produzione e senza costi di avvio. Puoi lanciare con il tuo marchio una formulazione di base collaudata in white label, la strada più rapida verso un marchio proprio. Oppure puoi sviluppare una formula propria, che richiede da 3 a 5 mesi. Le strade sono messe a confronto in White label, private label o formula propria?.

Se vuoi offrire cosmetici personalizzati, chiarisci subito la questione dei dati: le informazioni genetiche arriveranno da un nuovo campione di saliva o disponi già di dati genotipici dei tuoi clienti? Ai sensi del GDPR, i dati genetici rientrano nelle categorie particolari di dati personali – maggiori informazioni in Dati genetici e GDPR. Se vuoi offrire analisi genetiche in Svizzera, verifica in anticipo chi può prescriverle lì (Chi può offrire test genetici?).

Passaggio 2: formula propria o base collaudata

Novogenia realizza tre prodotti: un siero giorno, un siero notte e una lozione corpo. È una scelta volutamente essenziale – tre prodotti che insieme formano una routine di cura: mattina, sera e corpo. Ogni strada porta a uno di questi tre formati.

Con il white label parti da una formulazione di base collaudata, confezionata con il tuo marchio. Formula e fabbricazione sono già consolidate; tu ti concentri su marchio, presentazione e vendita.

Con una formula propria porti l’idea o i principi attivi che desideri, e noi li realizziamo correttamente sul piano galenico e normativo. La galenica è l’arte di trasformare i principi attivi in un prodotto che resti stabile e sia piacevole da applicare. È come in pasticceria: con gli stessi ingredienti puoi ottenere una torta soffice o un mattone, a seconda della ricetta. Lo sviluppo richiede da 3 a 5 mesi.

La personalizzazione passa attraverso i geni. Il risultato dell’analisi genetica cambia quali ingredienti entrano nella formula e in quale dosaggio. L’analisi legge geni relativi a temi di cura della pelle come la degradazione e la produzione del collagene, la protezione UV della pelle, l’idratazione, lo stress ossidativo, il coenzima Q10, il selenio e la tendenza infiammatoria. Il punto di partenza è un campione di saliva oppure dati genotipici di cui un partner dispone già. Come funziona nel dettaglio lo spiega Cosmetici personalizzati.

Prima di passare alla produzione in serie, su richiesta puoi ricevere un piccolo lotto di prova. Ti permette di verificare texture, profumo e aspetto nel luogo in cui il prodotto sarà poi venduto.

Passaggio 3: sicurezza e conformità

Tutto parte dalla finalità. Secondo l’art. 2 del regolamento sui cosmetici, un prodotto cosmetico serve a pulire, profumare, modificare l’aspetto, proteggere o mantenere in buono stato la pelle, i capelli o i denti, oppure a correggere gli odori corporei. Guarire o trattare non rientra in questo elenco. Questo quadro determina tutto, dalla formula all’etichetta. Al centro ci sono quattro obblighi:

• Persona responsabile (art. 4): un prodotto può essere immesso sul mercato solo se è stata designata una persona responsabile stabilita nell’UE. Chi fa fabbricare un prodotto e lo commercializza con il proprio nome o marchio è giuridicamente considerato fabbricante (art. 2) e, in un primo momento, è responsabile in prima persona. Può tuttavia designare, tramite mandato scritto, un’altra persona nell’UE, che accetta per iscritto. Da Novogenia questo ruolo lo assumiamo noi.
• Valutazione della sicurezza (art. 10): un esperto con una laurea in una disciplina come farmacia, tossicologia o medicina valuta la sicurezza – tenendo conto dell’uso previsto e di quanto di ciascun ingrediente può penetrare nell’organismo. Il risultato viene riportato nella relazione sulla sicurezza, che viene mantenuta aggiornata.
• Documentazione informativa sul prodotto (art. 11): contiene, tra l’altro, la descrizione del prodotto, la relazione sulla sicurezza, il metodo di fabbricazione con una dichiarazione relativa alle buone pratiche di fabbricazione e, se necessario, le prove degli effetti attribuiti al prodotto. Viene conservata per dieci anni dopo l’ultimo lotto.
• Notifica (art. 13): prima del lancio, il prodotto viene notificato per via elettronica alla Commissione europea tramite il portale di notifica dei prodotti cosmetici (CPNP).

In Svizzera si applica l’ordinanza del Dipartimento federale dell’interno (DFI) sui cosmetici (VKos; in italiano OCos). Anche lì ogni prodotto cosmetico necessita di una documentazione informativa sul prodotto con una relazione sulla sicurezza redatta da un esperto qualificato, e le buone pratiche di fabbricazione corrispondono alla ISO 22716 (USAV). La notifica UE tramite il CPNP riguarda il mercato dell’UE; se rifornisci la Svizzera, valgono gli obblighi della VKos.

Cosa fa nel dettaglio la persona responsabile è descritto in Persona responsabile, valutazione della sicurezza, notifica.

Passaggio 4: packaging, etichetta e dichiarazioni relative al prodotto

Ora il tuo prodotto acquista un volto: logo, etichetta e packaging vengono realizzati secondo il tuo design. Con il white label Novogenia non compare come marchio – i tuoi clienti vedono il tuo marchio.

Pianifica per tempo le indicazioni obbligatorie, perché lo spazio su un piccolo flacone è limitato. Secondo l’art. 19 del regolamento sui cosmetici, recipiente e imballaggio devono riportare, tra l’altro:

• nome e indirizzo della persona responsabile
• contenuto nominale in peso o in volume
• data di durata minima – oppure, per una durata superiore a 30 mesi, il periodo post-apertura
• precauzioni particolari per l’impiego
• numero del lotto di fabbricazione
• funzione del prodotto, salvo se risulta dalla sua presentazione
• elenco degli ingredienti

Le dichiarazioni relative al prodotto contano altrettanto. Un prodotto non deve far credere di avere caratteristiche che non possiede (art. 20). Il regolamento (UE) n. 655/2013 stabilisce sei criteri: conformità alle norme, veridicità, supporto probatorio, onestà, correttezza e decisioni informate. Formulazioni come “si prende cura della pelle” o “sostiene l’idratazione della pelle” sono adatte a un prodotto cosmetico; “guarisce” o “tratta” no. I dettagli sono in Etichettatura dei cosmetici e Pubblicità dei cosmetici.

Passaggio 5: produzione in piccoli lotti

Novogenia produce cosmetici a partire da piccoli lotti. Inizi in piccolo, impari a conoscere i tuoi clienti e cresci con loro – dal primo lotto di prova fino alla produzione su larga scala. Come pianificare con criterio quantità e tempi lo mostra Piccoli lotti, quantità e tempi.

La produzione avviene sulle nostre linee a Eugendorf, secondo la ISO 22716, la norma per le buone pratiche di fabbricazione dei cosmetici. In base all’art. 8 del regolamento sui cosmetici, si presume che una fabbricazione conforme a questa norma armonizzata soddisfi i requisiti. A ciò si aggiungono materie prime controllate e piena tracciabilità: il numero di lotto collega ogni flacone al suo ciclo di produzione. Per la cura della pelle personalizzata, il prodotto viene formulato e confezionato per la singola persona dopo l’analisi. Maggiori informazioni in Qualità secondo la ISO 22716.

Passaggio 6: lancio e vendita

Come il tuo prodotto arriva al cliente dipende dal canale di vendita. Due modelli si sono dimostrati validi:

• In sede: il campione di saliva viene prelevato nel centro estetico, nella spa o in hotel – bastano pochi minuti. Il campione va al nostro laboratorio, l’analisi richiede 4 giorni e tu consegni i prodotti finiti e personalizzati.
• Online: i tuoi clienti ordinano l’analisi direttamente nel tuo shop. Novogenia spedisce il kit di prelievo, esegue l’analisi e consegna i prodotti.

Spa e hotel wellness offrono spesso la cura della pelle da portare a casa o in abbonamento dopo il soggiorno. Per il tuo team c’è la NOVO Academy gratuita, con un corso sulla genetica della pelle. Quali canali fanno per te è descritto in Vendere cosmetici: centro estetico, spa, farmacia, online.

Checklist: far produrre cosmetici

• Target e posizionamento definiti: per chi è la linea e come si distingue?
• Strada scelta: rivendere BeautyMe, white label o formula propria.
• Formato definito: siero giorno, siero notte, lozione corpo – o tutti e tre.
• Per la personalizzazione: fonte dei dati, consenso e protezione dei dati in ordine.
• Persona responsabile designata; valutazione della sicurezza, documentazione informativa sul prodotto e notifica completate prima del lancio.
• Etichetta progettata con tutte le indicazioni obbligatorie, con lo spazio previsto per l’elenco degli ingredienti.
• Testi pubblicitari verificati: finalità cosmetica, nessuna promessa di guarigione, ogni dichiarazione supportata da prove.
• Lotto di prova verificato: texture, profumo e aspetto adatti al tuo target.
• Canale di vendita, team e formazione pronti per il lancio.

Domande frequenti

Approfondimenti: Produttore conto terzi di cosmetici personalizzati · Garanzia della qualità da Novogenia · Far produrre integratori alimentari

Nota: questa guida contiene informazioni di carattere generale per aziende e professionisti e non sostituisce una consulenza legale. I prodotti BeautyMe sono prodotti cosmetici; le affermazioni contenute in questa guida non sono promesse di guarigione. I tratti genetici determinati in un’analisi genetica sono ben documentati (ogni gene incluso è supportato da almeno tre studi indipendenti); le raccomandazioni per la cura della pelle e la formulazione che ne derivano sono conclusioni logiche, non scientificamente provate. Le normative possono cambiare; salvo errori e modifiche.