Domů › Průvodce kosmetikou › Malé šarže, množství a harmonogram
Malé šarže, množství a harmonogram: začněte s kosmetickou řadou v malém a rosťte bezpečně
Novogenia vyrábí kosmetiku už od malých šarží. Můžete začít v malém, na přání si nejprve ověřit zkušební šarži a výrobu později navýšit podle toho, jak roste vaše klientela – od první zkušební šarže až po velkosériovou výrobu. Jak dlouho trvá uvedení na trh, závisí na zvolené cestě: vlastní receptura vyžaduje 3 až 5 měsíců vývoje; white label je rychlejší, protože základní receptura je již osvědčená. Množstevní stupně a dodací lhůty jsou součástí nabídky. Včas naplánujte také posouzení bezpečnosti, informační dokumentaci k přípravku, oznámení a etiketu – vše musí být hotové před uvedením na trh. A myslete na trvanlivost: kosmetika nevydrží věčně a velké zásoby vážou peníze i skladové prostory.
Nejdražší sérum je to, které leží ve skladu
Kosmetika není víno – stářím se nezlepšuje. Proto každý přípravek nese datum minimální trvanlivosti; vydrží-li déle než 30 měsíců, uvádí obal místo toho, jak dlouho ho lze po otevření používat (nařízení (ES) č. 1223/2009, čl. 19). Pro vaše plánování to znamená: všechno, co máte ve skladu, běží proti času.
Velká první šarže vypadá na první pohled lákavě. Váže však peníze a skladové prostory dlouho předtím, než víte, jak dobře se váš produkt prodává. Pokud se prodej rozběhne pomaleji, než jste čekali, zůstanou vám v regálu lahvičky, jejichž datum se neustále blíží.
Chytřejší je opačný postup: začít v malém, učit se, pak růst. Právě proto Novogenia vyrábí kosmetiku už od malých šarží.
Od malých šarží: jak začít v malém
Díky moderní výrobní technologii můžete ve společnosti Novogenia testovat s nízkými minimálními množstvími a později přejít až k velkosériové výrobě. Nemusíte tedy hned vsadit všechno na jednu kartu.
Pro start si promyslete dvě věci:
- Které produkty jako první? Můžete začít se všemi třemi – denním sérem, nočním sérem a tělovým mlékem –, nebo s produktem, který nejlépe zapadá do vaší nabídky.
- Který kanál jako první? Salon se stálými klienty plánuje jinak než e-shop. Začněte tam, kde své klienty už znáte.
U personalizované péče o pleť vypadá otázka zásob jinak. Přípravek se tu formuluje a plní pro konkrétního člověka až po genetické analýze. Plánujete tedy spíše procesy než zásoby: odběr vzorku, odeslání do laboratoře, analýzu za 4 dny, výrobu, předání klientovi. A protože se geny během života nemění, zůstává výsledek analýzy platný – i pro každou opakovanou objednávku.
Zkušební šarže: ověření textury, vůně a vzhledu
Před první výrobní sérií vyrobíme na přání malou zkušební šarži. Můžete si na ní produkt ověřit tam, kde se bude později prodávat – například přímo ve vašem salonu. Všímejte si pěti bodů:
- Textura: jak produkt působí na pleti a jak se roztírá?
- Vůně: hodí se k vaší značce a vaší cílové skupině?
- Vzhled: barva a konzistence v obalu.
- Použití: zapadá produkt do vaší rutiny, například při ošetření nebo jako doporučení pro domácí péči?
- Obal: manipuluje se s ním snadno a je etiketa čitelná?
Jeden důležitý bod: zkušební šarže slouží k ověření ve vašem týmu. Než klienti nějaký produkt dostanou, musí být dokončeny kroky před uvedením na trh – odpovědná osoba, posouzení bezpečnosti, informační dokumentace k přípravku a oznámení. Každé dodání v rámci obchodní činnosti totiž znamená dodání na trh, ať už za úplatu, nebo zdarma (čl. 2). Platí to tedy i pro bezplatný vzorek.
Navýšení výroby: růst se svou klientelou
Představte si růst jako schodiště, ne jako skok. Na další schod vstoupíte teprve tehdy, když ten předchozí drží. Ve společnosti Novogenia vede toto schodiště od první zkušební šarže až po velkosériovou výrobu; platné množstevní stupně a dodací lhůty uvádí nabídka.
Tyto signály vám řeknou, kdy je čas na další krok:
- Opakované objednávky: vracejí se vaši klienti, a jak často?
- Odprodej a trvanlivost: prodá se šarže s dostatečným předstihem před svým datem?
- Tým: zvládne váš tým více konzultací, aniž by trpěla kvalita?
- Nové kanály: přibude e-shop, druhá pobočka nebo obchodní partneři?
Když svítí zeleně několik těchto signálů, vyplatí se další množstevní stupeň. Které kanály se pro kosmetiku hodí, popisuje článek Prodej kosmetiky: salon, spa, lékárna, online.
Plánování opakovaných objednávek: jednotlivé objednávky, nebo předplatné
Kosmetická řada žije z klientů, kteří se vracejí. Proto opakované objednávky patří už do vašeho úplně prvního plánu – ne až do třetího měsíce.
Ve společnosti Novogenia sahá nabídka od jednotlivé objednávky po pravidelné předplatné. U personalizované péče o pleť je to obzvlášť jednoduché: genetická analýza zůstává platná, takže pro opakovanou objednávku není potřeba nový vzorek slin. Spa a wellness hotely často nabízejí péči o pleť po pobytu s sebou domů nebo v předplatném – vaše nabídka tak zůstává s hostem ještě dlouho poté, co se vrátil domů.
Pro vaše plánování to znamená: odhadněte zhruba, na jak dlouho produkt vašim klientům vystačí, a podle toho nastavte rytmus připomínek, opakovaných objednávek nebo předplatného. Jak modely předplatného fungují obecně, ukazuje článek Modely předplatného z našeho průvodce smluvní výrobou doplňků stravy.
Co by měla obsahovat nabídka
Cena kosmetického přípravku závisí na produktu, receptuře, obalu a množství. Abyste mohli správně plánovat a porovnávat, měla by vaše nabídka jasně odpovědět na tyto body:
- Produkt a receptura: jaká forma, jaká cesta – white label, vlastní receptura, nebo personalizace?
- Množstevní stupně: jaké podmínky platí od jakého množství.
- Dodací lhůta: pro první výrobní sérii i pro opakované objednávky.
- Zkušební šarže: zda a kdy předchází první výrobní sérii.
- Právní role: kdo je odpovědnou osobou, a tedy zajišťuje posouzení bezpečnosti, informační dokumentaci k přípravku a oznámení.
- Obal a etiketa: co se navrhuje, tiskne a dodává.
Ve společnosti Novogenia dostanete transparentní nabídku s množstevními stupni a dodací lhůtou. Rozdíly mezi výrobci se často ukážou teprve tehdy, když právě tyto body položíte vedle sebe.
Harmonogram: co určuje, jak dlouho to trvá
Jak dlouho trvá uvedení na trh, závisí především na zvolené cestě. Následující přehled ukazuje jednotlivé fáze a co určuje jejich délku:
| Fáze | Co se děje | Co určuje délku |
|---|---|---|
| Cesta a zadání | Definovat cílovou skupinu, formu, partnerský model a počáteční množství | jak jasné máte představy |
| Receptura | White label: osvědčený základ; vlastní receptura: vývoj podle vaší představy | vlastní receptura 3 až 5 měsíců; s white label rychleji |
| Zkušební šarže (na přání) | Ověřit texturu, vůni a vzhled | vaše zpětná vazba a případné úpravy |
| Bezpečnost a soulad s předpisy | Posouzení bezpečnosti, informační dokumentace k přípravku, oznámení | musí být dokončeno před uvedením na trh |
| Obal a etiketa | Design, povinné údaje, reklamní texty, schvalování | počet korekturních kol |
| Výroba | Výroba a plnění první výrobní série | dodací lhůta podle nabídky |
| Personalizovaná péče o pleť v každodenním provozu | Odběr vzorku, analýza, formulace, předání | analýza trvá v laboratoři 4 dny |
Mnoho fází probíhá souběžně. Zatímco se vyvíjí receptura, může už vznikat design obalu. Přesto si naplánujte rezervy: každé kolo schvalování etikety nebo reklamních textů zabere čas. Co musí být na etiketě, ukazuje článek Označování kosmetiky.
Nejlepší je plánovat pozpátku. Nejprve rozhodněte, kdy má být vaše řada v prodeji – například když ve vašem salonu startuje nové ošetření nebo když ve vašem spa začíná sezóna. Od tohoto data počítejte zpět: výroba podle nabídky, před ní etiketa a schvalování, před nimi právní kroky, před nimi receptura. U vlastní receptury jsou na začátku 3 až 5 měsíců vývoje. Pokud začne být času málo, je white label cestou, jak přesto uvést produkt na trh pod vlastní značkou – zatímco se vaše vlastní receptura souběžně vyvíjí.
Pět chyb při plánování, kterým se můžete vyhnout
- Příliš velká první šarže: váže peníze a sklad dřív, než svůj trh znáte. Začněte malou šarží.
- Etiketa přijde na řadu příliš pozdě: povinné údaje a seznam přísad potřebují místo. Počítejte s nimi dřív, než bude design hotový.
- Reklamní texty až na konec: každé tvrzení musí být pravdivé a podložené důkazy. Kdo píše texty až na konci, musí často přepracovávat – více v článku Reklama na kosmetiku.
- Vzorky rozdané příliš brzy: i bezplatné vzorky vyžadují právní kroky před uvedením na trh.
- Žádný plán prodeje: kdo radí, kdo prodává, kdo objednává znovu? K zaškolení vašeho týmu slouží bezplatná NOVO Academy, včetně kurzu o genetice pleti.
Checklist pro vaše plánování
- Cesta zvolena: další prodej BeautyMe, white label, nebo vlastní receptura – více v článku White label, private label, nebo vlastní receptura?
- Úvodní produkty a úvodní kanál definovány.
- Počáteční množství zvoleno tak, aby se prodalo s dostatečným předstihem před datem minimální trvanlivosti.
- Zkušební šarže ověřena v týmu: textura, vůně, vzhled, použití, obal.
- Odpovědná osoba, posouzení bezpečnosti, informační dokumentace k přípravku a oznámení dokončeny před prvním prodejem.
- Etiketa a reklamní texty naplánovány a schváleny včas.
- Nabídka s množstevními stupni a dodacími lhůtami v ruce.
- Signály pro další množstevní stupeň definovány: opakované objednávky, odprodej, kapacita týmu.
Celý postup od nápadu po uvedení na trh popisuje článek Jak nechat vyrobit kosmetiku.
Časté dotazy
Existuje u kosmetiky minimální objednací množství?
Jak dlouho trvá uvedení na trh?
Co je zkušební šarže?
Jak rychlá je genetická analýza pro personalizovanou péči o pleť?
Jak růst po uvedení na trh?
Související: Vlastní kosmetika pro kosmetické salony · Smluvní výrobce personalizované kosmetiky · Pilotní projekty a navýšení výroby u doplňků stravy
Plánujete vlastní kosmetickou řadu?
Řekněte nám o své značce, salonu nebo praxi – ukážeme vám, která cesta se hodí.
Poptat projekt →Objevte BeautyMeUpozornění: Tento průvodce slouží jako obecná informace pro podniky a odborníky a nenahrazuje právní poradenství. Produkty BeautyMe jsou kosmetické přípravky; výroky v tomto průvodci nejsou sliby vyléčení. Genetické vlastnosti zjištěné genetickou analýzou jsou dobře zdokumentované (každý zahrnutý gen je podložen nejméně třemi nezávislými studiemi); doporučení pro péči o pleť a recepturu z nich odvozená jsou logické závěry, nikoli vědecky prokázané skutečnosti. Předpisy se mohou měnit; chyby a změny vyhrazeny.
