Domů › Průvodce pro lékárny › Školení týmu
Školení týmu lékárny: znalosti, role a správná slova
Pokud jde o genetické informace, lidé důvěřují odborníkům: v randomizované studii většina účastníků označila za nejlepší zdroj přesných genetických informací univerzitní výzkumnou laboratoř (47 %) nebo zdravotnického odborníka (41 %). Aby váš tým této důvěře dostál, potřebuje tři věci: znalosti o genech a živinách, jasné role od vzorku slin až po doobjednávku a formulace, které radí, místo aby slibovaly. Odborné znalosti poskytuje NOVO Academy společnosti Novogenia: bezplatně, přibližně 5 hodin videa v každém jazyce, s certifikátem za každé absolvované téma, v sedmi jazycích a pro partnery nepovinně.
Důvěra je záloha
Komu lidé důvěřují, když jde o jejich geny? Přesně na to se zeptali výzkumníci z Torontské univerzity. Většina účastníků jejich randomizované studie označila za nejlepší zdroj přesných osobních genetických informací univerzitní výzkumnou laboratoř (47 %) nebo zdravotnického odborníka (41 %); firma nabízející genetické testy přímo spotřebitelům získala nejméně hlasů (12 %) (Nielsen, Shih a El-Sohemy, Journal of Nutrigenetics and Nutrigenomics, 2014).
A když odborníci výsledky dobře vysvětlí, dojdou k lidem. V jiné studii téže skupiny uvedlo 93 % účastníků, kteří dostali výživová doporučení založená na genech, že svým doporučením rozumějí – oproti 78 % u těch, kdo dostali obecná doporučení. 88 % je považovalo za užitečná pro svou stravu, oproti 72 % (Nielsen a El-Sohemy, Genes & Nutrition, 2012).
Pro vaši lékárnu to znamená: důvěra je záloha. Zákazník vám ji poskytne v prvním rozhovoru – a váš tým ji splácí každou jasnou a poctivou odpovědí. Tento článek ukazuje, jak na to svůj tým připravit.
Co by měl váš tým vědět
Ne každý v týmu potřebuje stejnou hloubku znalostí. Těchto šest oblastí však patří do každé lékárny, která nabízí personalizované zdraví:
| Oblast znalostí | Co zahrnuje | Kdo ji potřebuje |
|---|---|---|
| Základy genetiky | gen jako stavební plán, dvě kopie genu, „funkční“ a „oslabený“ jako záměrné zjednodušení | každý, kdo radí |
| Živiny a receptura | geny, dotazník a krevní hodnoty jako základ; krevní hodnoty mají přednost; denní porce na 90 dní | poradenství |
| Průběh a vzorek slin | poučení, souhlas, vzorek podle návodu, 4 dny analýzy v laboratoři plus přeprava | každý, kdo je v kontaktu se zákazníky |
| Právo a ochrana osobních údajů | lifestyle, nebo medicína, souhlas, kdo uvidí zprávu | vedení projektu, poradenství |
| Jazyk a hranice | povolená tvrzení, žádné odkazy na onemocnění, zpráva místo lékařského nálezu | všichni, včetně sociálních sítí |
| Výdej a doobjednávka | předání produktů, 90denní rytmus, otázky k užívání | tým u táry |
Jak vzniká personalizovaná receptura, vysvětluje článek Personalizované mikroživiny; průběh krok za krokem ukazuje článek Průběh poradenství v lékárně.
NOVO Academy: odborné znalosti na vyžádání
NOVO Academy je vzdělávací program společnosti Novogenia. Ve videopřednáškách vysvětluje Dr. Daniel Wallerstorfer, molekulární biolog a zakladatel společnosti Novogenia, vědu, na které stojí genetické analýzy.
| Vlastnost | NOVO Academy |
|---|---|
| Cena | zdarma |
| Rozsah | přibližně 5 hodin videa v každém jazyce |
| Doklad | certifikát za každé absolvované téma |
| Povinné? | ne – pro partnery nepovinné |
| Jazyky | němčina, angličtina, čeština, francouzština, portugalština, italština, nizozemština |
Pro tým lékárny jsou obzvlášť relevantní přednášky „Jezte zdravě podle svých genů“, „Personalizovaná suplementace“ a „Zdravá pleť a vzhled“. Všechna témata a jejich klíčové otázky najdete na stránce NOVO Academy. Protože se videa dají sledovat kdykoli, hodí se školení i pro směnný provoz: každý se učí, když to rozpis směn dovolí.
Role v týmu: kdo co dělá?
Personalizovaná nabídka běží jako štafeta: každá předávka musí fungovat. Rozhodněte proto, kdo poběží který úsek. V malé lékárně může jedna osoba zastávat několik rolí.
| Role | Úkoly | Na co dbát |
|---|---|---|
| Vedení projektu | zvolit model, stanovit postup, schválit text souhlasu a reklamu | právní rámec v každé zemi, ochrana osobních údajů |
| Poradenství | první rozhovor, poučení, rozbor zprávy, doporučení produktu | nejdřív cíl, žádné diagnózy, lékařské otázky jdou k lékařům |
| Vzorek slin a odeslání | vysvětlit návod, zkontrolovat přiřazení, odeslat vzorek | návod v sadě; ve Švýcarsku odběr vzorku v přítomnosti indikujícího lékárníka (čl. 34 odst. 3 GUMG) |
| Tára a výdej | předat produkty, vysvětlit užívání, naplánovat další termín | 90denní rytmus, zaznamenat otázky a předat je dál |
| Komunikace | výloha, web, sociální sítě | pouze schválené formulace |
Ve Švýcarsku navíc platí: analýzy zaměřené na výživu, sport a celkovou pohodu indikují zdravotničtí pracovníci uvedení v čl. 40 GUMV – v lékárně to znamená lékárníky oprávněné vykonávat povolání na vlastní odbornou odpovědnost. Naplánujte, aby byli při odběru vzorku přítomni.
Správná slova: formulace pro poradenství
Společný slovník zabrání tomu, aby zákazníci slyšeli od dvou členů týmu dvě různá vysvětlení. Tyto příklady jsou výchozím bodem:
| Situace | Zní správně | Raději ne |
|---|---|---|
| Úvod | „Čeho byste rádi dosáhli v příštích měsících?“ | „Test vám řekne, co vám chybí.“ |
| Co analýza je | „Analýza ukazuje, jak vaše tělo zpracovává například kofein, laktózu nebo folát. Není to diagnóza.“ | „Díky tomu můžeme včas odhalit nemoci.“ |
| Vysvětlení výsledku | „Tento gen u vás funguje omezeně. Co to pro vás znamená, závisí také na stravě, pohybu a spánku.“ | „Vaše geny určují vaši hmotnost.“ |
| Zmínka o produktu | „Z vaší zprávy lze odvodit směs živin – jestli chcete, ukážu vám ji.“ | „Bez směsi nemá test smysl.“ |
| Lékařská otázka | „To je lékařská otázka – správnou osobou, na kterou se obrátit, je váš lékař.“ | vlastní posouzení nemoci nebo terapie |
| Léky | „O tom, zda lék změníte, rozhoduje váš ošetřující lékař.“ | „Podle testu můžete snížit dávku.“ |
Při výrocích o živinách používá váš tým pouze povolená tvrzení v oficiálním znění, například „Hořčík přispívá ke snížení míry únavy a vyčerpání“ (nařízení (EU) č. 432/2012). Pravidla pro reklamu vysvětluje článek Reklama na zdravotní služby; jak vysvětlovat zprávy bez přehánění, ukazuje článek Jak srozumitelně vysvětlit genetickou zprávu.
Šest otázek zákazníků, na které umí odpovědět každý
U táry přicházejí otázky jen zřídka v pořadí, v jakém probíhá postup. Pomůže, když tyto odpovědi zná každý v týmu:
- „Jak dlouho to trvá?“ Analýza trvá 4 dny v laboratoři, k tomu přeprava vzorku a výroba produktů.
- „Kdo uvidí můj výsledek?“ To si spolu předem dohodneme v souhlasu. Ve společnosti Novogenia rozhoduje lékárna, zda zprávy svých zákazníků vidí.
- „Mohu zprávu dostat ve svém jazyce?“ Zprávy jsou k dispozici až v 18 jazycích, digitálně přes zabezpečený portál a na přání vytištěné.
- „Musím test opakovat?“ Zpravidla ne – vaše geny se během života nemění. S každou novou výrobní sérií se však receptura přepočítá, například podle aktualizovaného dotazníku nebo nových krevních hodnot.
- „Co bude dál?“ Své produkty si vyzvednete v lékárně. Jedna dodávka denních porcí vystačí na 90 dní; pak následuje další.
- „Je to lék?“ Ne. Personalizované doplňky stravy jsou potraviny a nenahrazují vyváženou stravu ani lékařskou léčbu.
Co se děje po první dodávce a jak zákazníky dál provázet, popisuje článek Doobjednávky a předplatné: věrnost zákazníků.
Váš plán školení v šesti krocích
- Položit základy: Každý, kdo je v kontaktu se zákazníky, zhlédne relevantní přednášky NOVO Academy – vlastním tempem, v rámci rozpisu směn.
- Dohodnout se na společném jazyce: Vytvořte krátký glosář a seznam schválených formulací, i pro telefon a sociální sítě.
- Projít postup: Projděte si společně jednou všechny kroky – od souhlasu a vzorku slin až po výdej.
- Nacvičit rozhovory: Nacvičte rozbory zpráv formou hraní rolí, včetně těžkých chvil: otázek na nemoc, na léky nebo na cenu.
- Začít ve dvojicích: Zkušení a noví členové týmu vedou první rozhovory společně.
- Sbírat otázky a osvěžovat znalosti: Zaznamenávejte, na co se zákazníci ptají, a doplňujte své odpovědi. Znalosti si osvěžte vždy, když přibude nový produkt nebo analýza.
Co školení nemění
Školení rozšiřuje znalosti vašeho týmu – právní rámec nemění. Lékařské analýzy zůstávají tam, kde to vyžaduje zákon, vyhrazeny lékařům; v Německu sem patří i farmakogenetika (§ 3 bod 7 písm. c) a § 7 GenDG). Co platí v Německu, Rakousku a Švýcarsku, shrnuje článek Právo: na co musí lékárny pamatovat.
Certifikát NOVO Academy dokládá, že někdo absolvoval určité téma. Nazývejte ho přesně tak – a nevyvolávejte dojem státní kvalifikace.
Checklist: je váš tým připravený?
- Všechny role jsou přiděleny a známy, včetně zástupů.
- Každý, kdo je v kontaktu se zákazníky, zná základy z NOVO Academy.
- Glosář a schválené formulace jsou k dispozici na poradenském místě.
- Postup byl jednou kompletně vyzkoušen.
- Každý ví, kdy odkázat na lékaře.
- Ve Švýcarsku je přítomnost indikujícího lékárníka při odběru vzorku naplánovaná.
- Časté otázky se sbírají a pravidelně probírají.
Časté dotazy
Kolik stojí NOVO Academy?
Musí můj tým Academy absolvovat?
V jakých jazycích je školení k dispozici?
Dostane můj tým certifikát?
Kdo v týmu má na starosti vzorek slin?
Související: NOVO Academy · Vzdělávání s NOVO Academy · Jak srozumitelně vysvětlit genetickou zprávu
Personalizované zdraví ve vaší lékárně?
Řekněte nám o své lékárně a svých zákaznících – ukážeme vám, který model se k vám hodí.
Poptat projekt →Nabídka pro lékárnyUpozornění: Tento průvodce slouží jako obecná informace pro podniky a odborníky a nenahrazuje lékařské ani právní poradenství. Genetické vlastnosti zjištěné genetickou analýzou jsou dobře zdokumentované (každý zahrnutý gen je podložen nejméně třemi nezávislými studiemi); doporučení z nich odvozená jsou logické závěry, nikoli vědecky prokázané skutečnosti. Předpisy se mohou měnit; chyby a změny vyhrazeny.
