Accueil › Guide de la santé en entreprise › Déroulement

Guide de la santé en entreprise

Le déploiement dans votre entreprise : du lancement aux résultats personnels

Vérifié par Dr Daniel Wallerstorfer, biologiste moléculaire et fondateur de Novogenia · Mis à jour le 15 octobre 2026 · Temps de lecture : 12 min

En bref

Un programme avec analyses génétiques se déroule en sept étapes : lancement au sein du comité de pilotage, séance d’information, inscription volontaire, échantillon de salive, analyse en laboratoire, rapport personnel et accompagnement. Ce qui compte, c’est de savoir qui détient quoi à chaque étape. L’entreprise organise et paie. Les salariés s’inscrivent eux-mêmes et envoient leur échantillon directement au laboratoire. Seule la personne testée reçoit le rapport. Chez Novogenia, l’analyse prend 4 jours. En Suisse, deux étapes fonctionnent différemment : un professionnel de santé habilité prescrit l’analyse, et l’échantillon de salive est prélevé en sa présence.

Une course de relais avec des passages de témoin clairs

Qui, dans l’entreprise, a réellement l’échantillon de salive entre les mains ? La bonne réponse : personne – à part la personne dont il provient et le laboratoire. Cette seule question décide si un programme de santé avec analyses génétiques crée de la confiance ou de la méfiance.

Voyez le programme comme une course de relais. Chaque étape a son coureur, et chaque passage de témoin est clairement défini. L’entreprise donne le départ et paie la piste. Mais le témoin – échantillon, consentement et résultat – n’est porté que par les salariés eux-mêmes et par le laboratoire. Les RH se tiennent au bord de la piste et encouragent. Elles ne courent jamais avec le témoin.

Cet article présente le déroulement étape par étape : qui fait quoi, ce qui parvient à l’entreprise et en quoi la Suisse fonctionne différemment. Vous trouverez les bases juridiques dans Droit : ce qui est permis à l’employeur et ce qui ne l’est pas et dans le guide de la longévité, sous Programmes de santé en entreprise avec analyses génétiques.

Qui fait quoi : les rôles en un coup d’œil

Avant de commencer, il vaut la peine d’examiner la répartition des tâches. Le tableau montre qui agit à chaque étape – et ce que l’entreprise peut voir.

Étape	Entreprise	Salariés	Laboratoire ou partenaire	Ce que voit l’entreprise
1. Lancement	fixe l’objectif et les règles du jeu	–	présente les analyses et le déroulement	sa propre planification
2. Séance d’information	invite tout le monde, fournit la salle et le temps	écoutent, posent des questions	explique ce que l’analyse montre et ce qu’elle ne montre pas	l’événement, pas qui s’inscrit
3. Inscription	–	s’inscrivent eux-mêmes et donnent leur consentement	reçoit l’inscription et le consentement	rien
4. Échantillon de salive	–	prélèvent l’échantillon et l’envoient	envoie le kit, reçoit l’échantillon	rien
5. Analyse	–	attendent	analyse au laboratoire	rien
6. Rapport	–	lisent leur rapport sur le portail	met le rapport à disposition	rien
7. Accompagnement	propose des ateliers et du conseil	décident eux-mêmes de ce qu’ils utilisent	sur demande, expédie les compléments directement à la personne	des retours anonymes

S’y ajoute la facturation : l’entreprise reçoit la facture – aucun résultat.

Avant le lancement : six décisions pour le comité de pilotage

Un programme se joue au bureau, bien avant l’envoi de la première invitation. Le comité de pilotage devrait réunir la direction et les RH ainsi que, s’ils existent, les représentants du personnel et le délégué à la protection des données. Si vous avez un médecin du travail, associez-le également. Tranchez ensemble six questions :

Quelles analyses ? Les analyses lifestyle sur la nutrition et le poids, le sport et la performance, le stress et la peau conviennent à un programme volontaire. Les analyses médicales passent uniquement par une voie médicale distincte, séparée des examens de médecine du travail (pour en savoir plus : Le rôle du médecin du travail). Ce qui convient à quelle équipe est présenté dans Les offres adaptées aux salariés.
Quels pays ? Si vos salariés travaillent dans plusieurs pays, chaque pays nécessite son propre examen juridique. Les rapports sont disponibles en 18 langues maximum. La Suisse a son propre déroulement (voir ci-dessous).
Qui assume quel rôle en matière de données ? Le laboratoire, le partenaire et l’entreprise fixent dans un contrat qui traite quelles données – avant l’arrivée de la première inscription. L’objectif : l’entreprise ne traite aucune donnée génétique. Pour en savoir plus : Protection des données et confidentialité des résultats.
Comment la facturation est-elle organisée ? L’entreprise reçoit la facture, pas les résultats. Concevez la facturation de sorte qu’elle en apprenne aussi le moins possible sur qui a participé – par exemple sans listes nominatives aux RH. Les questions budgétaires sont traitées dans Financement : fiscalité, caisses d’assurance maladie, budgets.
Qui peut participer ? Prévoyez le programme pour des salariés majeurs. Selon les conditions générales de Novogenia (article 4, alinéa 1), quiconque envoie un échantillon confirme être majeur ; les mineurs ne reçoivent que des analyses non médicales, et uniquement avec le consentement écrit de leurs représentants légaux. Clarifiez à l’avance comment cela s’applique aux apprentis de moins de 18 ans.
Quelle ampleur au départ ? L’ensemble du personnel ou d’abord un projet pilote ? Pour commencer, un projet pilote est presque toujours le choix le plus judicieux (voir ci-dessous).

La feuille de route en sept étapes

Lancement : le comité de pilotage s’accorde sur l’objectif, le calendrier et les règles du jeu – par écrit et accessibles à tous. Les trois plus importantes : la participation est volontaire, les résultats restent auprès de la personne, et personne ne pose de questions.
Séance d’information : une conférence, par exemple sur l’alimentation et les gènes, ouvre le sujet. Un expert explique ce qu’une analyse lifestyle montre, ce qu’elle ne montre pas et qui voit quelles données. Les questions peuvent aussi être posées de façon anonyme. Comment inviter sans pression : voir Communication interne : une participation sans pression.
Inscription volontaire : qui souhaite participer s’inscrit directement auprès du laboratoire ou du partenaire et y donne son consentement – pas au service RH ni via une liste tenue par son supérieur. Qui ne participe pas ne doit d’explication à personne.
Échantillon de salive : le kit est envoyé aux salariés. En Allemagne et en Autriche, ils prélèvent l’échantillon à domicile et l’envoient eux-mêmes au laboratoire. Il n’y a pas de boîte de collecte à l’accueil.
Analyse en laboratoire : l’analyse prend 4 jours. S’y ajoutent l’acheminement et le temps nécessaire pour que chacun ait prélevé son échantillon. Ne planifiez donc pas les offres d’accompagnement trop près de la séance d’information.
Rapport personnel : le rapport est transmis sous forme numérique, via un portail sécurisé, à la personne testée. Il montre des prédispositions innées et formule des recommandations qui sont des conclusions logiques – ce n’est pas un diagnostic. L’entreprise ne reçoit ni résultats individuels ni rapports génétiques agrégés.
Accompagnement : c’est maintenant que les connaissances entrent dans le quotidien. Les ateliers sur l’activité physique, le sommeil et l’alimentation sont ouverts à tous – y compris à ceux qui n’ont pas fait d’analyse. S’y ajoutent un conseil individuel facultatif par des experts externes et, pour qui le souhaite, des compléments personnalisés achetés à titre privé.

Les gènes ne sont pas un verdict. Quand on sait comment son organisme gère l’alimentation, l’activité physique et le stress, on peut agir de façon plus précise – et c’est exactement à cela que sert l’accompagnement.

Ce qui parvient à l’entreprise – et ce qui n’y parvient jamais

Un test simple pour chaque étape : quelque chose de génétique aboutit-il ici chez l’employeur ? Si oui, le processus est mal conçu.

Parvient à l’entreprise	Ne parvient jamais à l’entreprise
la facture	les résultats de personnes individuelles
des retours anonymes sur le programme	des rapports génétiques agrégés, pas même par service
la participation aux ateliers ouverts	échantillons de salive, kits et formulaires de consentement
les questions adressées à l’équipe d’organisation	formules et livraisons de compléments personnalisés

La dernière ligne mérite un second regard. Une formule fondée sur les gènes d’une personne révèle quelque chose de ces gènes. C’est pourquoi la formule, le rapport et la livraison vont directement à la personne – et non à l’entreprise sous forme d’envoi groupé.

Comment rendre malgré tout les bénéfices visibles, au moyen de la participation, de la satisfaction et de retours anonymes, est présenté dans Mesurer les bénéfices et l’impact. Une règle empirique s’applique toujours : n’évaluez pas de chiffres pour des groupes si petits que des individus puissent être identifiés.

Suisse : deux étapes fonctionnent différemment

En Suisse, la feuille de route change à deux endroits, car la loi fédérale sur l’analyse génétique humaine (LAGH, en allemand GUMG) réglemente déjà l’analyse lifestyle elle-même.

Étape 3 – inscription via un professionnel : les analyses de caractéristiques physiologiques, par exemple sur les habitudes alimentaires et l’activité physique, ne peuvent être prescrites que par un professionnel de santé habilité (art. 34, al. 1, LAGH). Qui est habilité est précisé à l’art. 40 OAGH : notamment les médecins, les pharmaciens, les droguistes diplômés ES et, pour les caractéristiques physiologiques, également les diététiciens diplômés HES.
Étape 4 – un rendez-vous plutôt qu’un kit à domicile : le prélèvement de l’échantillon doit avoir lieu en présence de la personne ayant prescrit l’analyse (art. 34, al. 3, LAGH). Les autotests ne sont autorisés que pour les autres analyses, qui ne portent pas sur des caractéristiques sensibles (art. 13 LAGH). Au lieu d’un kit à domicile, vous planifiez donc des rendez-vous de prélèvement chez le professionnel. De là, l’échantillon part au laboratoire – jamais par l’intermédiaire de l’entreprise.
Information écrite : elle indique notamment le laboratoire qui réalise l’analyse, les entreprises et laboratoires à l’étranger qui y participent, ainsi que les coordonnées d’un spécialiste en mesure de répondre aux questions et de la personne responsable du traitement des données (art. 32 LAGH).
Laboratoire à l’étranger : vu de Suisse, le laboratoire de Novogenia en Autriche se trouve à l’étranger. Cela requiert notamment l’accord écrit de la personne (art. 36 en relation avec l’art. 29 LAGH).

Deux autres points : les informations sur les intolérances alimentaires ou sur un risque accru de blessures sportives, par exemple, relèvent du domaine médical en Suisse (art. 37, al. 2, OAGH) – laissez-les en dehors d’un programme lifestyle. Et les employeurs suisses ne peuvent pas non plus exiger d’analyses génétiques en dehors du domaine médical ni utiliser de telles données (art. 37 LAGH).

Commencer petit : le projet pilote

Inutile de commencer avec l’ensemble du personnel. Un projet pilote de taille raisonnable, par exemple un service ou un site, montre si l’invitation, l’inscription et l’accompagnement fonctionnent. Mesurez-le à la participation et aux retours, pas à des promesses de santé.

Un point est souvent négligé : le groupe pilote ne doit pas être trop petit. Dans une équipe de quelques personnes seulement, il est facile de deviner qui a participé – et les retours anonymes ne sont alors plus anonymes. Choisissez le groupe de sorte que les retours ne puissent être rattachés à aucune personne en particulier.

Après le projet pilote, le comité de pilotage répond à trois questions : les salariés ont-ils compris ce que l’analyse montre et ce qu’elle ne montre pas ? Quelqu’un s’est-il senti sous pression ? Les offres d’accompagnement ont-elles été utilisées ? Ce n’est qu’ensuite que vous étendez le programme.

Checklist du déploiement

Le comité de pilotage est constitué : direction, RH et, s’ils existent, représentants du personnel, délégué à la protection des données et médecin du travail.
Les règles du jeu sont écrites : participation volontaire, aucun résultat pour l’entreprise, aucune question posée.
Les analyses lifestyle et médicales sont séparées ; les analyses médicales passent uniquement par la voie médicale.
Les rôles en matière de données sont réglés dans un contrat avant l’arrivée de la première inscription.
L’inscription et le consentement vont directement au laboratoire ou au partenaire.
Les échantillons de salive vont directement au laboratoire ; en Suisse, ils sont prélevés en présence du professionnel prescripteur.
La formule, le rapport et la livraison des compléments personnalisés vont directement à la personne.
La facturation révèle le moins possible sur qui a participé.
Les ateliers sont ouverts à tous, avec ou sans analyse.
Le programme est évalué au moyen de la participation et de retours anonymes – jamais au moyen de résultats génétiques.

Comment annoncer le programme en interne est expliqué dans Communication interne : une participation sans pression. Si vous êtes prestataire de santé en entreprise, assureur ou consultant, poursuivez avec Pour les prestataires de santé en entreprise, les assureurs et les consultants.

Comment nous procédons chez Novogenia

Comment nous accompagnons le déploiement chez Novogenia :

Aucun regard de l’employeur : avec les analyses lifestyle, l’employeur n’a aucun aperçu des résultats génétiques.
Analyses médicales uniquement par un médecin : les analyses médicales de prévention ne sont possibles que par l’intermédiaire d’un médecin du travail approprié. En dehors de la personne testée, seul ce médecin voit le résultat – jamais l’employeur.
Les rôles dans le contrat : nous convenons avec vous dans le contrat, avant le premier flux de données, qui assume quel rôle en matière de protection des données dans votre projet.
Kit de prélèvement salivaire : pour les analyses lifestyle, en tant que produit non médical, sur demande avec votre logo.
Notre propre laboratoire : nous analysons les échantillons dans notre propre laboratoire à Eugendorf, près de Salzbourg (Autriche) ; l’analyse prend 4 jours.
Rapport : sous forme numérique via un portail sécurisé, imprimé sur demande, en 18 langues maximum.
Facultatif et privé : qui le souhaite peut ajouter des compléments personnalisés en sachets journaliers ; une livraison couvre 90 jours.

Questions fréquentes

Combien de temps s’écoule entre la séance d’information et le rapport ?

Chez Novogenia, l’analyse en laboratoire prend 4 jours. S’y ajoutent le temps nécessaire aux inscriptions, l’envoi du kit et le retour de l’échantillon au laboratoire. Il n’y a donc pas de durée totale fixe. Planifiez les offres d’accompagnement avec une certaine marge après la séance d’information.

Les RH peuvent-elles collecter les échantillons de salive ?

Non. L’échantillon va directement du salarié au laboratoire. En Autriche, le § 67 GTG interdit expressément aux employeurs et à leurs mandataires d’accepter des substances corporelles en vue d’une analyse génétique. En Suisse, l’échantillon est prélevé en présence du professionnel de santé prescripteur – là non plus, jamais par l’entreprise.

L’entreprise apprend-elle qui a participé ?

Elle n’apprend jamais les résultats. Ce qu’elle apprend sur la participation dépend de la conception du programme. Organisez l’inscription et la facturation de sorte qu’aucune liste nominative ne soit créée au sein de l’entreprise, et n’évaluez pas de chiffres pour des groupes si petits que des individus puissent être identifiés.

Les apprentis peuvent-ils participer ?

Prévoyez le programme pour des salariés majeurs. Selon les conditions générales de Novogenia, les mineurs ne reçoivent que des analyses non médicales, et uniquement avec le consentement écrit de leurs représentants légaux. Clarifiez donc avant le lancement la manière dont vous traiterez les apprentis de moins de 18 ans.

Que se passe-t-il après le rapport ?

C’est alors que commence la partie la plus importante : ateliers sur l’activité physique, le sommeil et l’alimentation, conseil individuel facultatif par des experts externes et, pour qui le souhaite, compléments personnalisés achetés à titre privé. Vous évaluez le programme au moyen de la participation et de retours anonymes – jamais au moyen de résultats génétiques.

Une offre de santé pour votre équipe ?

Parlez-nous de votre entreprise – nous vous montrerons à quoi pourrait ressembler une offre volontaire pour vos salariés.

Soumettre un projet →La santé en entreprise dans le guide de la longévité

Remarque : Ce guide fournit des informations générales destinées aux entreprises et aux professionnels et ne remplace pas un avis médical ou juridique. Les caractéristiques génétiques déterminées dans une analyse génétique sont bien documentées (chaque gène inclus est étayé par au moins trois études indépendantes) ; les recommandations qui en découlent sont des conclusions logiques, non prouvées scientifiquement. La réglementation peut évoluer ; sous réserve d’erreurs et de modifications.