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Lançar a oferta em 6 passos: como a tua farmácia começa a trabalhar com saúde personalizada
Da decisão à rotina vão seis passos: escolher um modelo, esclarecer o enquadramento, definir a gama, formar a equipa, preparar o processo e acompanhar o primeiro cliente. Se queres começar rapidamente, começa sem marca própria – por exemplo com uma loja de parceiro ou com os cosméticos BeautyMe – e constrói a tua própria marca mais tarde. Nos suplementos alimentares com a tua marca, o desenvolvimento demora entre uma semana e três meses, e a produção começa a partir de uma única unidade; a tua fórmula cosmética própria demora 3 a 5 meses e é produzida a partir de pequenos lotes. A análise demora 4 dias no laboratório; depois, acompanhas os teus clientes num ritmo de 90 dias.
Primeiro o ensaio geral, depois a noite de estreia
A página de parceiros da Novogenia descreve um modelo que se adequa bem às farmácias: a amostra é recolhida na loja e enviada para o laboratório. A cliente volta para levantar os seus produtos – e depois regressa a cada três meses, quando são preparados novos suplementos. Um ciclo simples: aconselhamento, análise, produto, nova visita.
Para que este ciclo funcione sem falhas, ajuda uma imagem do teatro. Antes da noite de estreia vem o ensaio geral. É aí que se vê se cada deixa funciona – antes de o público se sentar. Com a tua oferta passa-se o mesmo: depois de o modelo, o enquadramento, a gama, a equipa e o processo terem sido percorridos do princípio ao fim, o teu primeiro cliente real não é uma cobaia, mas um arranque bem-sucedido. Eis os seis passos para lá chegar.
Os 6 passos num relance
| Passo | O que fazes | Resultado | Tempo necessário |
|---|---|---|---|
| 1. Escolher um modelo | loja de parceiro, white label ou a tua própria ideia de produto | uma decisão clara | depende da coordenação |
| 2. Esclarecer o enquadramento | regras do país, consentimento, proteção de dados, publicidade | um processo juridicamente sólido | depende do país |
| 3. Definir a gama | pedido, orçamento, branding, amostras | uma gama aprovada | suplementos alimentares: 1 semana a 3 meses; fórmula cosmética própria: 3 a 5 meses |
| 4. Formar a equipa | NOVO Academy, papéis, formulações | uma equipa segura | cerca de 5 horas de vídeo por idioma |
| 5. Preparar o processo | documentos, kits de recolha, marcações, ensaio geral | uma farmácia pronta a começar | depende da farmácia |
| 6. Acompanhar o primeiro cliente | aconselhamento, amostra de saliva, relatório, levantamento, nova encomenda | rotina num ritmo de 90 dias | análise 4 dias, mais envio e produção |
Passo 1: escolher o modelo certo
A Novogenia oferece às farmácias três vias, que também podem ser combinadas:
- Loja de parceiro: recebes a tua própria loja online; os teus clientes encomendam aí, e a Novogenia trata da análise e dos produtos. Não há custos de configuração, e recebes uma comissão sobre cada encomenda.
- White label: a gama tem o teu logótipo, o teu rótulo e a tua embalagem – a Novogenia nunca aparece para o exterior.
- A tua própria ideia de produto: trazes a tua ideia ou a composição que desejas, aconselhamos-te sobre a formulação e a forma de apresentação e concretizamo-la como a tua marca.
A divisão de tarefas é clara: concentras-te no aconselhamento, na marca e nas vendas na tua farmácia, enquanto nós tratamos do laboratório, do desenvolvimento, da produção e do envase. O modelo adequa-se tanto a uma única farmácia como a um grupo de farmácias.
Se queres começar rapidamente, começa sem marca própria – por exemplo com a loja de parceiro ou com a linha de cosméticos BeautyMe para revenda – e passa mais tarde para a tua própria marca. Três perguntas ajudam-te a decidir: a tua marca deve ser visível? Os clientes vão levantar os produtos na farmácia, ou estes serão enviados? E queres ver os relatórios? Mais em Marca própria: suplementos e cosmética.
Passo 2: esclarecer o enquadramento
Antes de abordares o teu primeiro cliente, o enquadramento jurídico está definido. Os pontos-chave:
- Estilo de vida ou medicina: a tua farmácia oferece análises de estilo de vida. Sempre que a lei o exija, as análises médicas passam por médicos – na Alemanha, por exemplo, nos termos do § 7 da GenDG.
- Suíça: o farmacêutico requisita a análise e está presente na recolha da amostra (artigo 34.º da GUMG, artigo 40.º da GUMV). Os testes domésticos estão excluídos para estas análises (artigo 13.º da GUMG).
- Consentimento: os dados genéticos gozam de proteção especial (artigo 9.º do RGPD). Regista por escrito aquilo para que o teu cliente dá o seu consentimento e quem vê o relatório.
- Marca própria: na Alemanha, cada suplemento alimentar é notificado ao BVL (§ 5 da NemV); na maioria dos casos, tratamos por ti da notificação ou apoiamos-te nela.
- Publicidade: nos suplementos alimentares, só são permitidas alegações de saúde autorizadas (artigo 10.º, n.º 1, do Regulamento (CE) n.º 1924/2006), e as referências a doenças estão excluídas (artigo 7.º, n.º 3, do Regulamento (UE) n.º 1169/2011).
Os pormenores estão em Legislação: o que as farmácias devem ter em conta e Publicidade a serviços de saúde.
Passo 3: definir a gama e a oferta
Depois do teu pedido, compomos uma gama adequada e enviamos-te um orçamento com escalões de volume. Para a tua própria marca, o teu logótipo, o teu rótulo e a tua embalagem vão para o produto, com amostras para aprovação a pedido. O que deves saber:
- Suplementos alimentares: personalizados a partir dos genes, do questionário e dos valores sanguíneos, com prevalência dos valores sanguíneos; em doses diárias com pellets Microtransporter, e uma entrega dura 90 dias. Outras formas de apresentação estão disponíveis a pedido. A produção começa a partir de uma única unidade, e o desenvolvimento demora entre uma semana e três meses.
- Cosméticos: três produtos – sérum de dia, sérum de noite e loção corporal; o resultado genético altera a seleção e a dosagem. A produção começa a partir de pequenos lotes, e a tua fórmula própria demora 3 a 5 meses.
- Embalagem: produto e embalagem com o teu design, com «Made in Austria» ou, a pedido, uma indicação de origem neutra. Cada dose diária pode ter uma impressão de duas linhas, por exemplo um número de encomenda e o nome do cliente. Para uma gama na prateleira, precisas geralmente de uma embalagem totalmente impressa com código de barras.
- Primeiro cálculo: para 500 a 3 000 caixas, a calculadora de preços do chatbot dá uma estimativa imediata e sem compromisso; a nossa equipa calcula as quantidades mais pequenas.
Mais sobre fórmula e dosagem em Micronutrientes personalizados, e sobre custos e quantidades em Os custos do fabrico de suplementos por contrato explicados.
Passo 4: formar a equipa
A tua equipa é o rosto da oferta. A NOVO Academy fornece os conhecimentos: gratuita, cerca de 5 horas de vídeo por idioma, com um certificado por cada tema concluído, em sete idiomas e opcional para os parceiros. Acrescenta papéis claros – quem aconselha, quem trata da amostra de saliva, quem trata do levantamento – e uma lista de formulações aprovadas. Como os vídeos podem ser vistos a qualquer momento, a formação também se adapta ao trabalho por turnos. Como montar tudo isto é mostrado em Formar a equipa da farmácia.
Passo 5: preparar o processo – e ensaiá-lo
Agora o plano torna-se um processo. Tem pronto aquilo de que precisas no primeiro dia:
- Texto informativo e formulário de consentimento, incluindo a questão de quem vê o relatório.
- Kits de saliva – para as análises de estilo de vida, como dispositivo não médico, a pedido com o teu design.
- Um lugar tranquilo para o aconselhamento e para a conversa sobre o relatório.
- Um calendário que te lembra os levantamentos e as novas encomendas no ritmo de 90 dias.
- A decisão sobre a forma de faturar as novas encomendas – através da Novogenia ou através da tua própria faturação.
- Textos verificados para a montra, o website e as redes sociais.
Depois vem o ensaio geral: percorre o processo completo uma vez – com um colega no papel de cliente, desde a receção e o consentimento até ao levantamento. Cada ponto em que alguém hesita é uma pista que ainda podes resolver antes do lançamento.
Passo 6: acompanhar o primeiro cliente – e criar uma rotina
- Primeira conversa: esclarecer o objetivo, explicar a análise, obter o consentimento.
- Amostra de saliva: demora apenas alguns minutos e segue para o laboratório.
- Análise: 4 dias no laboratório, mais o envio. O relatório chega em formato digital através de um portal seguro, em até 18 idiomas.
- Conversa sobre o relatório: discutir duas ou três prioridades em vez de ler todos os capítulos. Uma recomendação de produto é uma oferta, não uma obrigação.
- Levantamento: a cliente levanta os seus produtos na farmácia. A pedido, também enviamos diretamente aos teus clientes como parceiro de fulfillment.
- Nova visita: a próxima entrega chega a cada três meses. Em cada novo ciclo de produção, a fórmula é recalculada, por exemplo com um questionário atualizado ou novos valores sanguíneos.
Depois dos primeiros clientes, vale a pena fazer um balanço em equipa. Três perguntas fazem-te avançar:
- O que correu bem? Regista que explicações e passos funcionaram e torna-os padrão.
- Onde houve bloqueios? Seja no consentimento, no envio da amostra ou no levantamento – cada ponto em que alguém teve de esperar pode ser melhorado.
- Que perguntas surgiram repetidamente? Completa a tua coleção de respostas e a lista de formulações aprovadas.
Quando a gama estiver a funcionar, a produção cresce contigo – de pequenos lotes a volumes maiores. O processo em pormenor é mostrado em O processo de aconselhamento na farmácia, e o acompanhamento dos clientes ao longo do tempo em Novas encomendas e subscrições: fidelizar clientes.
Cinco armadilhas no lançamento
- Demasiado de uma vez: começa com uma oferta gerível e alarga-a quando o processo funcionar.
- Publicidade antes do enquadramento: primeiro esclarece o que podes dizer, depois imprime.
- Falta de clareza sobre quem vê o relatório: esta questão pertence ao consentimento, não a uma conversa posterior.
- Prometer resultados: os genes são um fator entre muitos; as recomendações daí derivadas são conclusões lógicas, não estão cientificamente comprovadas.
- Ignorar as regras do país: um cliente na Suíça precisa de um processo diferente de um cliente na Alemanha ou na Áustria.
Perguntas frequentes
Quanto tempo demora até ao primeiro cliente?
Existe uma quantidade mínima de encomenda?
Quanto custa começar?
Posso começar sem marca própria?
Vejo os relatórios dos meus clientes?
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Pedir um projeto →Oferta para farmáciasNota: Este guia contém informação geral para empresas e profissionais e não substitui aconselhamento médico ou jurídico. As características genéticas determinadas numa análise genética estão bem documentadas (cada gene incluído é sustentado por, pelo menos, três estudos independentes); as recomendações daí derivadas são conclusões lógicas, não estão cientificamente comprovadas. A regulamentação pode mudar; salvo erros e alterações.
