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Ablauf im Unternehmen: vom Kick-off zum persönlichen Ergebnis

Fachlich geprüft von Dr. Daniel Wallerstorfer, Molekularbiologe und Gründer von Novogenia · Stand: 15. Oktober 2026 · Lesezeit: 9 Min.

Ein Staffellauf mit klaren Übergaben

Wer hält im Unternehmen eigentlich die Speichelprobe in der Hand? Die richtige Antwort lautet: niemand – außer der Person, von der sie stammt, und dem Labor. An genau dieser Frage entscheidet sich, ob ein Gesundheitsprogramm mit Genanalysen Vertrauen schafft oder Misstrauen.

Stell dir das Programm wie einen Staffellauf vor. Jede Etappe hat eine Läuferin oder einen Läufer, und jede Übergabe ist klar geregelt. Das Unternehmen gibt den Startschuss und bezahlt die Strecke. Den Stab – Probe, Einwilligung und Ergebnis – tragen aber nur die Mitarbeitenden selbst und das Labor. Die Personalabteilung steht an der Strecke und feuert an. Mit dem Stab läuft sie nie.

Dieser Artikel zeigt den Ablauf Etappe für Etappe: wer was tut, was im Unternehmen ankommt und wo die Schweiz anders läuft. Die rechtlichen Grundlagen findest du in Recht: Was Arbeitgeber dürfen – und was nicht und im Longevity-Ratgeber unter Betriebliche Gesundheitsförderung mit Genanalysen.

Wer macht was: die Rollen auf einen Blick

Bevor es losgeht, lohnt sich ein Blick auf die Aufgabenverteilung. Die Tabelle zeigt für jede Etappe, wer handelt – und was das Unternehmen davon mitbekommt.

Dazu kommt die Abrechnung: Das Unternehmen erhält die Rechnung – keine Ergebnisse.

Vor dem Start: sechs Entscheidungen für die Steuerungsgruppe

Ein Programm gelingt am Schreibtisch, lange bevor die erste Einladung verschickt wird. In die Steuerungsgruppe gehören Geschäftsführung und Personalabteilung, wo vorhanden auch Betriebsrat und Datenschutzbeauftragte. Gibt es eine Betriebsärztin oder einen Betriebsarzt, holt ihr sie oder ihn ebenfalls an den Tisch. Klärt gemeinsam sechs Fragen:

• Welche Analysen? Lifestyle-Analysen zu Ernährung und Gewicht, Sport und Leistung, Stress und Haut passen in ein freiwilliges Programm. Medizinische Analysen laufen nur über eine ärztliche Schiene, getrennt von der arbeitsmedizinischen Vorsorge (mehr in Die Rolle der Betriebsärztin und des Betriebsarztes). Was zu welchem Team passt, zeigt Welche Angebote zu Mitarbeitenden passen.
• Welche Länder? Arbeiten eure Mitarbeitenden in mehreren Ländern, braucht jedes Land seine eigene rechtliche Prüfung. Die Berichte gibt es in bis zu 18 Sprachen. Für die Schweiz gilt ein eigener Ablauf (siehe unten).
• Wer hat welche Datenrolle? Labor, Partner und Unternehmen halten vertraglich fest, wer welche Daten verarbeitet – bevor die erste Anmeldung eingeht. Das Ziel: Das Unternehmen verarbeitet gar keine genetischen Daten. Mehr dazu in Datenschutz und Vertraulichkeit der Ergebnisse.
• Wie wird abgerechnet? Das Unternehmen bekommt die Rechnung, keine Ergebnisse. Plant die Abrechnung so, dass es auch über die Teilnahme möglichst wenig erfährt – etwa ohne Namenslisten in der Personalabteilung. Budgetfragen beantwortet Finanzierung: Steuern, Krankenkassen, Budgets.
• Wer kann teilnehmen? Plant für volljährige Mitarbeitende. Wer eine Probe einsendet, bestätigt nach den Novogenia-AGB (§ 4 Abs. 1), volljährig zu sein; für Minderjährige gibt es nur nicht-medizinische Analysen und nur mit schriftlicher Zustimmung der Obsorgeberechtigten. Für Auszubildende unter 18 klärt ihr das vorab.
• Wie groß ist der Start? Ganze Belegschaft oder erst ein Pilot? Für den Anfang ist ein Pilot fast immer die klügere Wahl (siehe unten).

Der Fahrplan in sieben Etappen

1. Kick-off: Die Steuerungsgruppe beschließt Ziel, Zeitraum und Spielregeln – schriftlich und für alle nachlesbar. Die drei wichtigsten: Die Teilnahme ist freiwillig, die Ergebnisse bleiben bei der Person, und niemand fragt nach.
2. Infoveranstaltung: Ein Vortrag, etwa zum Thema Ernährung und Gene, öffnet das Thema. Eine Fachperson erklärt, was eine Lifestyle-Analyse zeigt, was nicht und wer welche Daten sieht. Fragen dürfen auch anonym gestellt werden. Wie ihr einladet, ohne Druck zu machen, zeigt Interne Kommunikation: Teilnahme ohne Druck.
3. Freiwillige Anmeldung: Wer mitmachen will, meldet sich selbst beim Labor oder Partner an und willigt dort ein – nicht im Personalbüro und nicht über eine Liste der Führungskraft. Wer nicht mitmacht, muss nichts erklären.
4. Speichelprobe: Das Set kommt zu den Mitarbeitenden. In Deutschland und Österreich nehmen sie die Probe zu Hause und schicken sie selbst ans Labor. Eine Sammelbox am Empfang gibt es nicht.
5. Analyse im Labor: Die Analyse dauert 4 Tage. Dazu kommen der Postweg und die Zeit, bis alle ihre Probe genommen haben. Legt die Begleitangebote deshalb nicht zu knapp hinter die Infoveranstaltung.
6. Persönlicher Bericht: Der Bericht geht digital über ein gesichertes Portal an die getestete Person. Er zeigt angeborene Veranlagungen und gibt Empfehlungen, die logische Schlussfolgerungen sind – eine Diagnose ist er nicht. Das Unternehmen erhält weder Einzelergebnisse noch zusammengefasste genetische Auswertungen.
7. Begleitung: Jetzt wird aus Wissen Alltag. Workshops zu Bewegung, Schlaf und Ernährung stehen allen offen – auch denen, die keine Analyse gemacht haben. Dazu kommen freiwillige Einzelberatung durch externe Fachleute und, wer möchte, privat personalisierte Nahrungsergänzung.

Gene sind dabei kein Urteil. Wer weiß, wie der eigene Körper mit Ernährung, Bewegung und Stress umgeht, kann gezielter ansetzen – und genau dafür ist die Begleitung da.

Was im Unternehmen ankommt – und was nie

Ein einfacher Test für jede Etappe: Landet hier etwas Genetisches beim Arbeitgeber? Wenn ja, ist der Ablauf falsch gebaut.

Die letzte Zeile verdient einen zweiten Blick. Eine Rezeptur, die auf den Genen beruht, verrät etwas über diese Gene. Rezeptur, Bericht und Lieferung gehen deshalb direkt an die Person – nicht gesammelt ans Unternehmen.

Wie ihr den Nutzen trotzdem sichtbar macht, über Teilnahme, Zufriedenheit und anonyme Rückmeldungen, zeigt Nutzen und Wirkung messen. Eine Faustregel gilt dabei immer: Wertet keine Zahlen für Gruppen aus, die so klein sind, dass sich Einzelne erkennen lassen.

Schweiz: Zwei Etappen laufen anders

In der Schweiz ändert sich der Fahrplan an zwei Stellen, weil das Bundesgesetz über genetische Untersuchungen beim Menschen (GUMG) schon die Lifestyle-Analyse selbst regelt.

• Etappe 3 – Anmeldung über eine Fachperson: Analysen physiologischer Eigenschaften, etwa zu Ernährungsverhalten und sportlicher Aktivität, darf nur eine befugte Gesundheitsfachperson veranlassen (Art. 34 Abs. 1 GUMG). Wer das ist, regelt Art. 40 GUMV: unter anderem Ärztinnen und Ärzte, Apothekerinnen und Apotheker, Drogistinnen und Drogisten HF sowie für physiologische Eigenschaften auch Ernährungsberaterinnen und -berater FH.
• Etappe 4 – Probentermin statt Heimset: Die Probe muss im Beisein der veranlassenden Person genommen werden (Art. 34 Abs. 3 GUMG). Tests zur Eigenanwendung sind nur für die übrigen, nicht besonders schützenswerten Untersuchungen erlaubt (Art. 13 GUMG). Statt eines Sets für zu Hause plant ihr also Probentermine mit der Fachperson. Die Probe gelangt von dort ins Labor – nie über das Unternehmen.
• Schriftliche Aufklärung: Sie nennt unter anderem das durchführende Labor, beteiligte Firmen und Labore im Ausland sowie Kontaktdaten einer Fachperson für Fragen und der für die Datenbearbeitung verantwortlichen Person (Art. 32 GUMG).
• Labor im Ausland: Aus Schweizer Sicht liegt das Novogenia-Labor in Österreich im Ausland. Dafür braucht es unter anderem die schriftliche Zustimmung der Person (Art. 36 in Verbindung mit Art. 29 GUMG).

Zwei weitere Punkte: Auskünfte etwa zu Nahrungsmittelunverträglichkeiten oder zu einem erhöhten Risiko für Sportverletzungen zählen in der Schweiz zum medizinischen Bereich (Art. 37 Abs. 2 GUMV) – lasst sie im Lifestyle-Programm weg. Und auch Schweizer Arbeitgeber dürfen keine Gentests außerhalb der Medizin verlangen und solche Daten nicht verwerten (Art. 37 GUMG).

Klein anfangen: der Pilot

Ihr müsst nicht mit der ganzen Belegschaft starten. Ein überschaubarer Pilot, etwa eine Abteilung oder ein Standort, zeigt, ob Einladung, Anmeldung und Begleitung funktionieren. Messt ihn an Teilnahme und Rückmeldungen, nicht an Gesundheitsversprechen.

Ein Punkt wird gern übersehen: Die Pilotgruppe darf nicht zu klein sein. In einem Team von wenigen Personen ist schnell erraten, wer mitgemacht hat – und eine anonyme Rückmeldung ist dann nicht mehr anonym. Wählt die Gruppe so, dass sich Rückmeldungen keiner einzelnen Person zuordnen lassen.

Nach dem Pilot klärt die Steuerungsgruppe drei Fragen: Haben die Mitarbeitenden verstanden, was die Analyse zeigt und was nicht? Hat sich jemand unter Druck gesetzt gefühlt? Wurden die Begleitangebote genutzt? Erst dann rollt ihr weiter aus.

Checkliste für den Rollout

• Die Steuerungsgruppe steht: Geschäftsführung, Personalabteilung und, wo vorhanden, Betriebsrat, Datenschutzbeauftragte und Betriebsärztin oder Betriebsarzt.
• Die Spielregeln sind schriftlich festgehalten: freiwillig, keine Ergebnisse ans Unternehmen, keine Nachfragen.
• Lifestyle- und medizinische Analysen sind getrennt; medizinische laufen nur über die ärztliche Schiene.
• Die Datenrollen sind vertraglich geregelt, bevor die erste Anmeldung eingeht.
• Anmeldung und Einwilligung laufen direkt beim Labor oder Partner.
• Speichelproben gehen direkt ans Labor; in der Schweiz entnommen im Beisein der veranlassenden Fachperson.
• Rezeptur, Bericht und Lieferung personalisierter Nahrungsergänzung gehen direkt an die Person.
• Die Abrechnung verrät so wenig wie möglich darüber, wer teilgenommen hat.
• Workshops stehen allen offen, auch ohne Analyse.
• Bewertet wird über Teilnahme und anonyme Rückmeldungen – nie über genetische Ergebnisse.

Wie ihr das Programm im Haus ankündigt, liest du in Interne Kommunikation: Teilnahme ohne Druck. Bist du BGF-Anbieter, Versicherer oder Berater, geht es weiter mit Für BGF-Anbieter, Versicherer und Berater.

Häufige Fragen

Passend dazu: Interne Kommunikation: Teilnahme ohne Druck · Datenschutz und Vertraulichkeit der Ergebnisse · Betriebliche Gesundheitsförderung mit Genanalysen

Hinweis: Dieser Ratgeber dient der allgemeinen Information für Unternehmen und Fachleute und ersetzt keine ärztliche oder rechtliche Beratung. Die in einer Genanalyse bestimmten genetischen Eigenschaften sind wissenschaftlich gut belegt (jedes berücksichtigte Gen durch mindestens drei unabhängige Studien); daraus abgeleitete Empfehlungen sind logische Schlussfolgerungen und nicht wissenschaftlich bewiesen. Rechtliche Vorgaben können sich ändern; Irrtümer und Änderungen vorbehalten.